Enero

1. Cambio empresa de aseo

2. Asamblea extraordinaria aprobaci贸n manual de convivencia

3. Aumento en el valor de la administraci贸n

2023

Diciembre

1. Novenas

2. C谩maras de seguridad

3. Apertura algunos salones club house

Septiembre

Comunicado de avances logrados en la copropiedad por el consejo de administraci贸n y
administraci贸n.

Derechos de autor 漏 Bellfort. Todos los derechos reservados.

1. Cambio empresa de aseo:

La empresa Nacional de Servicios ha sido seleccionada para llevar a cabo las labores de mantenimiento de aseo, jardines y piscina en nuestro conjunto residencial durante el a帽o 2024. Aquellos interesados en conocer m谩s detalles sobre su propuesta est谩n invitados a acercarse a la administraci贸n para obtener m谩s informaci贸n.

2. Asamblea extraordinaria aprobaci贸n manual de convivencia:

Si a煤n no has descargado y le铆do el manual de convivencia, te invitamos a hacerlo lo antes posible. Este documento es de vital importancia para todos, ya que en 茅l se establecen las normas y reglamentos que rigen nuestra convivencia en el conjunto.Adem谩s, queremos recordarte que estamos organizando una asamblea extraordinaria para la aprobaci贸n del manual de convivencia. Es muy importante que todos participemos en este proceso, ya que es necesario contar con la aprobaci贸n o ajustes del mismo, respaldados con argumentos s贸lidos.Por lo tanto, sugerimos que te tomes el tiempo para revisar el manual y participar activamente en la asamblea. Tu opini贸n es fundamental para garantizar un ambiente armonioso y respetuoso para todos.

3. Aumento en el valor de la administraci贸n

Seg煤n el reglamento interno del conjunto en las paginas 253, 263 y 264 en los articulos:ARTiCULO 60. PRESUPUESTO PROVISIONAL. A partir de cada primero (1掳.) de enero y hasta que a Asamble General apruebe el respectivo presupuesto defintivo regir谩 provisionalmente el presupuesto de Ia vigencia anterior ajustado en el mismo porcentaje del incremento del salario minimo legal decretado por el Gobierno Nacional para el respectivo a帽o. En consecuencia, las cuotas mensuales a cargo de los propietarios se ajustar谩 autom谩ticamente en esa proporci贸n.
Par谩grafo. Una vez aprobado el presupuesto definitivo y si elmonto a cargo de los propietarios se modific贸, en Ia siguiente mensualidad se realizar谩n los ajustes del caso, conforme lo decida Ia Asamblea GeneralARTICULO 88. DECISIONES QUE EXIGEN MAYORIA CALIFICADA.
excepci贸n a Ia norma general, las siguientes decisiones requerir谩n mayoria calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad:11. El aumento del valor de las expensas comunes (cuotas de administraci贸n) por encima del porcentaje decretado por & Gobierno Nacional para el salarlo minimo legal en el a帽o correspondiente.

1. Novenas

Organizaci贸n fiesta de integraci贸n y novenas por apartamentos.

2. C谩maras de seguridad

Comienza la primera fase de instalaci贸n de c谩maras de seguridad en zonas como club house, parqueaderos y Terrazas.

3. Apertura algunos salones club house

Una vez instaladas las c谩maras en dichas zonas, se da apertura a algunos salones del club house como el sal贸n infantil, la sala de juegos y el gimnasio para el disfrute de los residentes.

1. Acciones para mejorar la convivencia:

Como parte de las acciones de mejora para la organizaci贸n de la copropiedad, hemos
implementado nuevas pol铆ticas para el ingreso de domiciliarios, visitantes vehiculares y personal
de obra, con el objetivo de fortalecer la seguridad en nuestro conjunto residencial.

Para los domiciliarios, se ha establecido la obligaci贸n de identificarse mediante un documento de
identidad y portar un carnet de identificaci贸n durante su estancia en el conjunto. Esto nos permite
garantizar la trazabilidad e identificaci贸n de quienes acceden a nuestras instalaciones.

En cuanto a los visitantes vehiculares, hemos desarrollado una estrategia que incluye el ingreso
exclusivo por la porter铆a principal, donde se encuentran los estacionamientos destinados para
ellos. Para acceder, ser谩 necesario portar un tarjet贸n de visitante en el panor谩mico del vehicul贸
que facilitar谩 la identificaci贸n de los veh铆culos que no pertenecen a la copropiedad. Esta medida
contribuir谩 a mantener un control adecuado y garantizar el orden de los parqueaderos destinados
exclusivamente a visitantes.

Personal de la constructora, con el fin de garantizar la seguridad durante las obras que la
constructora contin煤a realizando en nuestras instalaciones, se ha establecido un ingreso exclusivo
por la porter铆a principal. El acceso de todo el personal de la constructora est谩 estrictamente
regulado a trav茅s de un listado proporcionado por la misma empresa, en donde se registran al
ingreso todos los trabajadores con su respectivo documento de identificaci贸n, hora de ingreso y
registro de control de pertenencia a la salida.

Estas medidas buscan promover un entorno seguro y ordenado en nuestro conjunto residencial,
asegurando el bienestar de todos los residentes. Agradecemos su colaboraci贸n y comprensi贸n en
la implementaci贸n de estas acciones de mejora con ayuda de todos se refuercen d铆a a d铆a.

2. Recepci贸n de 谩reas comunes

En el mes de junio, se llev贸 a cabo la firma del contrato con la empresa encargada de la recepci贸n
de las 谩reas comunes JURIDICOS URBANOS (IJM). Se organiz贸 el primer recorrido de inspecci贸n, en
el cual participaron representantes del comit茅 elegido en la asamblea anterior, as铆 como
representantes de la constructora, la administraci贸n y la empresa IJM.

Durante este primer recorrido al club house, se identificaron y registraron las observaciones y
sugerencias para que la constructora las tenga en cuenta durante la entrega final. Desde el pasado
9 de agosto, profesionales especializados en las 谩reas hidr谩ulica, el茅ctrica, civil, arquitect贸nica y
jur铆dica de la empresa IJM han estado realizando inspecciones en la copropiedad, muchas de estas
inspecciones la han realizado en compa帽铆a de miembros del comit茅 encargado de la recepci贸n de
las 谩reas, documentando hallazgos relevantes en la copropiedad.

A la fecha, el cronograma de actividades se encuentra en la etapa de inspecci贸n de unidades
privadas que puedan verse afectadas por factores relacionados con las 谩reas comunes para su
respectiva verificaci贸n.

3. Seguridad y vigilancia

El Consejo de Administraci贸n y la administraci贸n llevamos a cabo una licitaci贸n para seleccionar
empresas de vigilancia para el per铆odo 2023-2024. Como resultado de este proceso, hemos
establecido un nuevo contrato con la empresa Acr贸polis a partir del mes de septiembre. Este
contrato incluye compromisos y mejoras que beneficiar谩n a nuestra comunidad.

En la actualidad, estamos en proceso de realizar un estudio de seguridad y vulnerabilidad en la
copropiedad. Este estudio es el primer paso para la implementaci贸n de c谩maras de vigilancia
focalizadas en 谩reas de alta vulnerabilidad. El objetivo principal de esta iniciativa es mejorar
continuamente la seguridad en nuestra comunidad d铆a a d铆a. Inicio del proceso de instalaci贸n de
c谩maras (cotizaciones) y ajustes de las existentes.

4. Manual de convivencia:

Miembros del consejo de administraci贸n, el comit茅 de convivencia y los propietarios que
expresaron su inter茅s en formar parte de la comisi贸n encargada de elaborar el manual de
convivencia, se encuentran actualmente trabajando en su desarrollo. Este manual ser谩 presentado
inicialmente a profesionales jur铆dicos para su revisi贸n y posteriormente ser谩 sometido a la
aprobaci贸n de la copropiedad en una asamblea, con el fin de que pueda ser implementado de
manera efectiva.

5. Contabilidad:

Con el objetivo de fortalecer y garantizar la mejora y seguridad en la gesti贸n de la informaci贸n
contable de la copropiedad, hemos implementado un nuevo software contable que ya se
encuentra operativo. Esta iniciativa tiene como finalidad facilitar la revisi贸n de los registros
financieros de todas las unidades de la copropiedad.

Actualmente, tanto el consejo de administraci贸n como la administraci贸n estamos trabajando en
mejorar los procesos de cobro de cartera.

Adicional hemos tomado la decisi贸n de cambiar la plataforma de pago utilizada previamente,
eliminando la cooperativa que recaudaba nuestros pagos. Esta modificaci贸n se hizo necesaria
debido a los altos costos asociados con la recaudaci贸n y las limitaciones que impon铆a en cuanto a
las fechas de pago.

Es importante destacar que anteriormente, la copropiedad ten铆a una cuenta en la entidad
financiera Av Villas, y en este momento la administraci贸n est谩 en proceso de negociaci贸n con el fin
de obtener condiciones m谩s beneficiosas para el conjunto en t茅rminos de recaudaci贸n de fondos.

6. Se帽alizaci贸n

llevando a cabo la instalaci贸n de se帽alizaci贸n de tr谩nsito en toda la copropiedad, la cual incluye
indicadores de l铆mite de velocidad, luces de encendido, y restricciones del pico y placa. Este
esfuerzo tiene como objetivo principal mejorar la seguridad en nuestras v铆as internas y fomentar
una cultura de respeto y cumplimiento de las normas de tr谩nsito dentro de nuestra comunidad.Es importante se帽alar que, aunque hemos avanzado en esta iniciativa, reconocemos que a煤n
existen 谩reas donde se requiere una mayor se帽alizaci贸n. Es fundamental destacar que muchas de
estas adiciones no dependen exclusivamente de la administraci贸n, por lo que estamos trabajando
en conjunto con otros actores y organismos para lograr su implementaci贸n.Agradecemos su comprensi贸n y colaboraci贸n en este proceso. Su compromiso y respeto por las
normas de tr谩nsito son vitales para mantener un entorno seguro y armonioso en nuestra
copropiedad.

7. Canales de comunicaci贸n:

La administraci贸n, en colaboraci贸n con los miembros del consejo de administraci贸n, est谩
actualmente en proceso de implementaci贸n de una aplicaci贸n. Esta aplicaci贸n tiene como
finalidad facilitar la comunicaci贸n y mejorar la interacci贸n en nuestra copropiedad.A trav茅s de esta plataforma, los residentes podr谩n recibir notificaciones importantes, reservar el
uso de 谩reas comunes, comunicarse con la administraci贸n, acceder a informaci贸n de mensajer铆a,
presentar quejas, reclamos, sugerencias y realizar otras funciones que enriquecer谩n la
comunicaci贸n y la experiencia dentro de la copropiedad.Estamos entusiasmados por esta iniciativa y creemos firmemente que esta app y la p谩gina web
desempe帽ar谩 un papel clave en la mejora de la comunicaci贸n y la eficiencia en nuestra
comunidad. Mantendremos a todos los residentes informados sobre su implementaci贸n y les
alentamos a aprovechar al m谩ximo las funcionalidades que ofrecer谩 esta aplicaci贸n.

8. Habeas data

En este mes, tambi茅n estamos llevando a cabo la implementaci贸n de la Ley de Protecci贸n de
Datos, conocida como Habeas Data, en nuestra copropiedad como parte de nuestro plan de
trabajo.

9. Sal贸n social

Como parte de nuestras iniciativas para mejorar el sal贸n social, estamos actualmente en el
proceso de obtener cotizaciones y revisar presupuestos con el prop贸sito de evaluar la viabilidad de
instalar un sistema de aire acondicionado en dicho espacio.